Praca » Inne
Starszy inspektor
Nr referencyjny: 3248264
Ważna przez:
Lokalizacja: Gdynia, pomorskie
Stanowisko: Starszy inspektor
Oferent: Urząd Morski w Gdyni
Opis stanowiska
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:
- zagrożenie korupcją
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:
Czynniki szkodliwe dla zdrowia:
- praca przy monitorze ekranowym (komputer) pow. 4 godzin dziennie
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych
Narzędzia i materiały pracy:
- komputer
Infrastruktura - bariery architektoniczne:
- winda
- brak podjazdu
- brak schodołazu
- toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
- drzwi odpowiedniej szerokości
- brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych
Zakres zadań
- obsługa klienta zewnętrznego w celu: wydania dokumentów kwalifikacyjnych, potwierdzania autentyczności dokumentów wydanych przez Urząd, udostępnianie do wglądu akt osobowych na wniosek zainteresowanej strony oraz udzielanie rzetelnej informacji w zakresie spraw realizowanych przez Wydział
- drukowanie dokumentów kwalifikacyjnych dla osób wykonujących prace na statkach morskich oraz osób wykonujących prace podwodne na podstawie arkuszy kwalifikacyjnych zatwierdzonych przez kierownika komórki organizacyjnej,
- prowadzenie ewidencji wydanych dokumentów kwalifikacyjnych oraz ewidencji druków ścisłego zarachowania i hologramów
- aktualizacja danych osób wnioskujących o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych znajdujących się w elektronicznych bazach danych funkcjonujących w Wydziale
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej Wydziału, bieżące planowanie oraz koordynowanie realizacji zamówień na artykuły i urządzenia biurowe
- prowadzenie wewnątrz Wydziału archiwizacji dokumentacji wytworzonej w związku z prowadzonymi postępowaniami o wydanie dokumentów kwalifikacyjnych; sporządzanie protokołów z zarchiwizowanych akt osobowych klientów zewnętrznych Wydziału
- współudział w prowadzeniu sprawozdawczości Wydziału, prowadzenie statystyk wystawionych przez Wydział dokumentów kwalifikacyjnych
- sporządzanie rachunków dla klientów zewnętrznych Wydziału w zakresie świadczonych przez Wydział usług
Wymagania:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy: co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
- komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
- znajomość przepisów kodeksu postępowania administracyjnego
- komunikatywność
- umiejętność pracy w zespole
- dobra organizacja pracy
- umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office, Excel
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
Forma kontaktu:
Zobacz pełną treść oferty pracy
Zobacz inne oferty pracy Urząd Morski w Gdyni
źródło: praca.pl
data publikacji: 2020-03-12