Praca »
Referendarz
Nr referencyjny: 8550885
Ważna przez:
Lokalizacja: Opole, opolskie
Stanowisko: Referendarz
Oferent: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
Opis stanowiska
Warunki pracy
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
- praca w terenie,
- nietypowe godziny pracy (w tym dyżury),
- krajowe i zagraniczne wyjazdy służbowe,
- zagrożenie korupcją,
- permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach,
- stres i praca pod presją czasu.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek i pomieszczenia urzędu są niedostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich,
- w budynku wystepują bariery architektoniczne uniemożliwiające samodzielne poruszanie sie osób z ograniczoną sprawnością ruchową (brak windy, schody przy wyjściu z budynku),
- pomieszczenia sanitarne są nieprzystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.
Zakres zadań
- Pod nadzorem przełożonego przygotowuje i udostępnia informacje z zakresu monitoringu jakości powietrza, w tym informacje o jakości powietrza oraz informacje o tle substancji w powietrzu, dla których określony jest poziom dopuszczalny
- Pod nadzorem przełożonego opracowuje raporty, artykuły, analizy problemowe, komunikaty, publikacje, a także informacje o działalności GIOŚ w zakresie monitoringu jakości powietrza dla potrzeb administracji rządowej, samorządowej oraz społeczeństwa. Przygotowuje informacje dotyczące jakości powietrza w województwie dla serwisu internetowego GIOŚ i portalu „Jakość Powietrza” w zakresie merytorycznym stanowiska
- Pod nadzorem przełożonego przygotowuje informacje i analizy dla potrzeb ocen jakości powietrza
- Pod nadzorem przełożonego pełni rolę użytkownika krajowego bazy danych JPOAT, oraz pełni rolę operatora wojewódzkiego bazy CAS
- Pod nadzorem przełożonego przygotowuje informacje o jakości powietrza dla WCZK oraz RCB, oraz wykonuje prace w ramach kontroli przekroczeń (dyżury)
- Bierze udział w szkoleniach, naradach, konferencjach, spotkaniach w zakresie kompetencji merytorycznych i prezentuje na nich aktualne problemy oraz informacje dotyczące monitoringu jakości powietrza
- Prowadzi korespondencję dotyczącą spraw organizacyjno-administracyjnych i kancelaryjnych z centralą DMŚ. Przygotowuje dokumenty Wydziału do archiwizacji w tym: sporządza spisy zdawczo-odbiorcze dokumentów do Archiwum Zakładowego oraz przygotowuje, kompletuje i opisuje teczki archiwalne zgodnie z instrukcją kancelaryjną
- Prowadzi obsługę adresu poczty elektronicznej Wydziału oraz telefonu. Wykonuje skanowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Wydziału oraz prowadzi obsługę nadania przesyłek pocztowych i kurierskich Wydziału, w tym: prowadzi książkę nadawczą korespondencji oraz dostarcza przesyłki do wskazanego urzędu pocztowego
Wymagania:
Wymagania niezbędne
wykształcenie: wyższe ochrona środowiska, inżynieria środowiska, geografia, chemiadoświadczenie zawodowe/staż pracy: doświadczenia zawodowego
- Biegła znajomość obsługi komputera: pakiet MS Office, Internet
- Przeszkolenie z zakresu znajomości pakietu MS Office
- Znajomość ustawy Prawo ochrony środowiska i przepisów wykonawczych dotyczących oceny jakości powietrza
- Znajomość przepisów UE w zakresie jakości powietrza
- Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
- Posiadanie obywatelstwa polskiego
- Korzystanie z pełni praw publicznych
- Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Wymagania dodatkowe
- Znajomość języka angielskiego na poziomie A1
- Obsługa programów komputerowych: programy GIS, specjalistyczny program SOD (System Obiegu Dokumentów), obsługi kancelaryjnej korespondencji lub EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją)
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, umiejętność dobrego organizowania swojej pracy oraz efektywnego zarządzania czasem, asertywność, odporność na stres
Forma kontaktu:
Zobacz pełną treść oferty pracy
Zobacz inne oferty pracy Główny Inspektorat Ochrony Środowiska w Warszawie
źródło: praca.pl
data publikacji: 2023-09-21